Sigorta Şirketleri için Kurumsal E-Posta Zorunluluğu

Sigorta Şirketleri için Kurumsal E-Posta Zorunluluğu

TOBB Sigorta Acenteleri İcra Komitesi tarafından Levhaya kayıtlı tüm acentelere yapılan duyuruda, SEDDK tarafından yayımlanan Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge (2023/24) uyarınca;

- Levhaya kayıtlı sigorta acentelerinin en geç 29 Mart 2024 tarihine kadar kurumsal uzantılı e-posta adresi edinmesi,
- Söz konusu e-posta adresini Levha’ya kaydettirmesi,
- SBM’de tanımlı alt kullanıcılarının e-posta adreslerini kurumsal uzantılı e-posta adresi ile uyumlu hale getirerek SBM sisteminde güncellemesi,
- Aksi takdirde, 29 Mart 2024 tarihi itibariye kurumsal uzantılı e-posta adresi kullanmayan acente Yetkili Kullanıcı ve Alt Kullanıcılarının işlem yetkisinin SBM tarafından kapatılacağı bildirilmiştir.

Konuya ilişkin olarak SBM tarafından hazırlanan kılavuza https://tobb.org.tr/Documents/2024/Klavuz.pdf linkinden erişilebilmekte birlikte, ekte de verilmiş olup, e-posta adreslerinin ne şekilde oluşturulması gerektiğine ilişkin kılavuzda yer alan önemli hususlar bilgi amacıyla aşağıda belirtilmiştir:

- SBM sistemine giriş için kullanılan Yetkili Kullanıcı (acenteliğe ait admin kullanıcı, sbm_Levha No şeklinde tanımlanmış olan) ve Alt Kullanıcı (acente ortağı/müdürü/personeline ait kullanıcı) için kurumsal uzantılı e-posta adresi oluşturulması sağlanmalıdır.
- E-posta adresi oluşturulurken, şahsi amaçlarla sıkça kullanılan Gmail, Outlook, Hotmail vb uzantılı adresler kullanılmamalıdır. Örneğin, “testacente@gmail.com” adresini acentenin kurumsal e-posta adresi olarak değerlendirmek uygun olmayacaktır. “kisiadi@testsigortaacentesi.com, testsigorta@testsigorta.com” gibi kullanımlar beklenmektedir.
- Alt Kullanıcı e-posta adresi uzantısının, Yetkili Kullanıcı e-posta adresi uzantısı ile aynı olması zorunludur. Eğer Yetkili Kullanıcının e-posta adresi "kisiadi@testsigortaacentesi.com” ise, Alt Kullanıcıların da e-posta adresi “...@testsigortaacentesi.com” formatında olmalıdır.
- Yetkili Kullanıcı için (acenteliğe ait admin kullanıcı) oluşturulan kurumsal uzantılı e-posta adresinin ilgili Ticaret / Ticaret ve Sanayi Odasının Sigortacılık Birimine bildirilerek Levha’ya kaydedilmesi sağlanmalıdır.
- Acente Yetkili Kullanıcısı tarafından geçmişte oluşturulmuş Alt Kullanıcıların e-posta adresleri ise, Yetkili Kullanıcı (sbm_Levha No şeklinde tanımlı olan) ile SBM sistemine giriş yapılarak güncellenmelidir. Ekte yer alan SBM kılavuzunda işlem adımlarına ilişkin ekran görüntüleri yer almaktadır. Öte yandan, bundan sonra oluşturulacak Alt Kullanıcıların e-posta adresleri, yine yukarıda belirtilen koşullar doğrultusunda doğru ve uygun şekilde tanımlanmalıdır.

E-posta kurulum hizmeti veren firmalardan destek almanız mümkündür.

SBM’ye giriş için kullanıcı vb. konularda sigorta şirketlerince acenteler adına herhangi bir işlem yapılamadığından, SBM’den bilgi alınması uygun olacaktır.


Sizde Sigorta Şirketiniz adına Özel Kurumsal Uzantılı E-Posta Adresi alarak, Bilgisayar ve Mobil üzerinden %100 uyumlu bir şekilde, yasalara uygun, Türkiye lokasyon sunucularda barındırılan Kurumsal Uzantılı E-Posta hizmetine sahip olma fırsatını kaçırmayın!