Toplu email gönderilerinde email bülteninizi hazırlarken dikkat edilmesi gereken kuralları vardır.
Emailinizin konu kısmında komple büyük harf kullanmayın Gönderilerinizin altında mutlaka şirket adı, adres,telefon vb imza bilgilerinizi bulundurun Email tasarımlarınızın çok renkli olmamasına dikkat edin Ünlem (!!!) vb özel karakterlerin kullanımından kaçının Email tasarımınızda sadece resim gönderisi yapmayın Email tasarımlarınızda CSS kodlamaları kullanmayın. Email tasarımınızın 800px geçmeyecek bir genişlikteki tablo içerisinde yapılmasına dikkat edin. Büyük boyutlu resimler kullanmayın. HTML email şablonunuzda Meta tag kullanmayın. HTML tag kullanımına dikkat edin. Gönderdiğiniz kişinin adı ile hitap edin. Gönderinizi kişiselleştirin Email tasarımınızdaki resimlerin yollarının internet adresinizden gelmesine mutlaka dikkat edin. Örneğin: <img src="http://www.siteadi.com/bulten/1.jpg"> Email tasarımınızda mutlaka farklı sayfada açabilecek bir ön izleme linki bulundurun Gönderinizde mutlaka opt-in işlemi için "Ebülten üyeliğinden çıkış" linki bulundurun. Bu yasal olarak gerekli bir durumdur. Gönderinizi mutlaka geçerli bir email adresi ile gönderin.Geri dönüşler bu email adresinize yapılacaktır. Karşı sunucular tarafından reverse dns i bulunamayacak email adresleri kara listeye girmenize neden olabilir Spam filtrelerince yasaklanmış kelimeler kullanmayın. İlaç, yanıcı ve yakıcı maddeler, pornografik vb. içerikler kanunca gönderimleri yasaktır. Bu tarz içerikli emaillerin gönderilmesi kesinlikle yasaktır.